- Responsable du traitement
La société OPSYSE, SARL immatriculée au registre du commerce et des sociétés d’Avignon, SIRET 491 797 791 00036, dont le siège social est situé 18 Allée du Fenouil – ZA Saint Louis – 84250 LE THOR, est responsable des traitements de données à caractère personnel décrits dans la présente politique.
OPSYSE s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
- Données traitées et finalités
OPSYSE peut traiter les données personnelles communiquées directement par les personnes concernées ou recueillies dans le cadre de ses relations professionnelles et commerciales.
Selon les situations, ces données peuvent notamment comprendre : nom, prénom, société ou cabinet, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ainsi que les informations nécessaires à la gestion des communications et des préférences associées.
Elles peuvent être utilisées notamment pour répondre aux demandes adressées à OPSYSE, gérer les relations professionnelles et commerciales, assurer la gestion des inscriptions et préférences relatives aux communications électroniques et, lorsque les conditions légales sont réunies, adresser des communications professionnelles ou commerciales.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et aux prestataires intervenant pour le compte d’OPSYSE dans la limite nécessaire à leurs missions.
- Communications électroniques et indicateurs de suivi
Certains courriers électroniques adressés par OPSYSE peuvent intégrer des indicateurs ou pixels de suivi permettant notamment de déterminer si un message a été ouvert et, selon les fonctionnalités utilisées, de mesurer certaines interactions avec celui-ci.
Ces informations peuvent être utilisées afin de mesurer l’utilisation des communications électroniques et d’en évaluer ou améliorer les performances.
Lorsque la réglementation exige le consentement de la personne concernée pour l’utilisation de ces dispositifs, OPSYSE recueille ce choix avant d’activer le suivi concerné.
La personne peut accepter ou refuser ce suivi. Lorsque le consentement au suivi est géré séparément de l’inscription aux communications, le refus du suivi n’entraîne pas à lui seul la désinscription des communications électroniques.
OPSYSE conserve les informations nécessaires à la gestion et à la traçabilité de ce choix, notamment l’adresse électronique concernée, le choix exprimé, sa date et les éléments nécessaires pour en conserver la preuve.
Le consentement au suivi peut être retiré à tout moment. Le retrait est pris en compte pour les utilisations futures des dispositifs concernés, conformément aux exigences applicables.
- Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et aux obligations légales applicables.
Les informations nécessaires à la gestion et à la preuve des choix relatifs aux communications et aux dispositifs de suivi peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de ces préférences et à la démonstration du respect des obligations d’OPSYSE.
Lorsque certaines données doivent être conservées au-delà de leur utilisation courante afin de respecter une obligation légale ou de préserver les droits d’OPSYSE, elles peuvent faire l’objet d’un archivage intermédiaire pendant la durée applicable.
- Prestataires et destinataires
OPSYSE peut recourir à des prestataires techniques pour l’hébergement, la gestion de ses données, l’envoi de communications électroniques ou la collecte et la gestion des préférences.
Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à la réalisation des services concernés et conformément aux obligations applicables en matière de protection des données personnelles.
- Vos droits
Selon la nature du traitement et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez notamment demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur effacement, demander la limitation de certains traitements ou vous y opposer et, lorsque le traitement repose sur votre consentement, retirer celui-ci à tout moment.
Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions prévues par la législation applicable.
Pour exercer vos droits ou poser une question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter OPSYSE à l’adresse : contact@opsyse.fr.
OPSYSE pourra demander les informations strictement nécessaires pour vérifier votre identité lorsqu’il existe un doute raisonnable à ce sujet.
Si vous estimez, après avoir contacté OPSYSE, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
- Cookies et traceurs du site internet
Le site internet d’OPSYSE peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon sa configuration, des dispositifs de mesure d’audience ou d’autres fonctionnalités.
Les modalités d’utilisation de ces traceurs, leurs finalités et les possibilités permettant de les accepter, de les refuser ou de modifier ses choix sont présentées au moyen du dispositif d’information et de gestion des cookies disponible sur le site.
- Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou des traitements mis en œuvre par OPSYSE. La version publiée sur le site constitue la version en vigueur.